Надеемся, что вы уже познакомились с интерфейсом программы, и здесь приведем основные азы, узнав которые вы получите необходимые знания для быстрого старта.
Видео обзор:
Процесс создания новой "Заявки на кодификацию"
Процесс предоставления дополнительных сведений о товарах
Просмотр результата обработки "Заявки на кодификацию" (при предоставлении дополнительных сведений)
Функция клонирования заявки и сведений о товарах заявки
Функция печати сведений из заявки или выгрузка во внешние форматы данных
Просматривайте уведомления о событиях в программе
В программе существуют два вида уведомлений пользователя о наступлении событий, требующих внимания:
- Сигнальные уведомления – это уведомления, формируемые программой автоматически по установленным правилам, информирующие о действиях или бездействиях пользователей, требующие внимания со стороны пользователя программы;
- Статусные уведомления – это уведомления, формируемые системой автоматически по установленным правилам, информирующие о действиях пользователей программы над Заявками.
О наличии уведомлений всех типов сигнализирует специальный значок в верхнем правом углу экран – "колокольчик". Числовое значение указывает на количество новых уведомлений, полученных пользователем.
Уведомления о событиях
Направляйте заявку правильному адресату!
В программе групповая работа над заявкой позволяет пользователю с ролью «Декларант» передать заявку как Аналитику, так и Эксперту. Внимательно выбирайте нужного адресата. Для этого необходимо выбрать адресата в справочнике пользователей программы, и затем выбрать нужный указатель для смены статуса заявки.
Изменение статуса заявки
Создавайте заявки с чистого листа или воспользуйтесь функцией клонирования существующей заявки
Создание новой заявки производится нажатием кнопки «Создать». В открывшейся экранной форме необходимо указать общую информацию о заявке и информацию о товарах. После указания всей информации и внесения всех сведений о товарах, в заявке необходимо нажать кнопку «Подать Заявку». Функция клонирования заявки позволяет создать новую заявку на основе существующей заявки, находящейся в любом из возможных статусов, с переносом всех сведений. Функция будет полезна пользователям программы при отправке повторных запросов «Аналитику» или «Эксперту». Вызов функции клонирования заявки осуществляется из столбца в основной таблице заявок.